应用说明书 Office² 使用教程

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Office² HD 是一款可以新建,打开和编辑文档的应用。除了在 PDF 批注方面的欠缺之外,这款应用在移动办公方面接近全能。

应用可以打开和创建不同版本的微软 Office 文档,并支持打开 Pages 等格式文档(排版上有时出现问题)和多媒体文件等。它支持 USB,Wifi,云存储等传输和存储方法。用户可以邮件发送和自由管理文档!

在文档编辑方面,它可以编辑 Word,Excel,PPT 等文件,有基本的编辑功能且操作界面和 Office 非常类似,能够很好符合用户的使用习惯。最后,本应用说明书针对完整收费版本,其他免费版本使用收费版全部功能需要收费!


功能目录:


01、上传文档 返回目录

传统的上传文档的方式,应用都支持。包括 USB,WIFI ,云存储和在其他应用中打开。以下是这几种上传方式的具体方法。

USB 传输:设备连接到电脑,打开 iTunes ,选择设备后,拖到底部后找到文件共享,在应用程序中选择本应用,选择底部的添加开始添加文档。本操作可以一次性添加多个文件。

Wifi 传输:选择文件夹目录左下方的的“齿轮”按钮,打开“启用文件共享”开关。这时在共享栏下出现“将此设别链接到xxx”,在 PC 浏览器地址汇总输入此地址,在弹出框内点“选择文件”,然后提交,视文件的大小,传输时间不同。

绑定云存储:打开应用后,左侧是“本地文件”,选择左上方的“后退”,回到“ Office HD ”,再选择右上方的“编辑”,选择添加服务。这时在页面上会出现很多云存储服务,选择你想要添加的服务,比如“ Dropbox ”,添加服务的时候,可以修改描述名,不过一般都用不到。添加完成后,选择相应“ Dropbox ”,输入账号密码,然后跳回应用。以后在选择云服务的时候,在应用中直接出现云服务的文件。


02、管理文档 返回目录

本应用可以直接在应用中管理云存储的文档。本次以本地文件为例。在文档下方有一些管理按钮。由左至右分别是:设置,新建文件夹,移动或复制文件,删除和帮助。

新建文件夹:选择“新建文件夹”按钮,输入文件夹名称,选择“确定”,文件夹新建完成。

新建文档文件:选择右上方的“+”,你可以在 Doc,Xls,PPT,TXT 四种格式中选择任意格式,另外,在设置中还可以设定新建文件的格式,比如 Word2007 中的 Docx 等文件格式。选择新建之后,输入新建文件名称,选择确定,之后会直接进入文档编辑页面。

组织文件(移动或复制文件):选择底部的“文件夹+箭头”的按钮,所有文件和文件夹上都会出现复选框(但是对文件夹无法进行组织管理)。根据你的需要选择文档文件,选择移动或复制,选择目标文件夹(可以使云存储),找到文件夹后,选择右下方的按钮,文件的移动或复制成功。

删除文件:选择底部的“删除”按钮,选择文档或文件夹,确认删除!


03、对单个文件的管理 返回目录

选择每个文档后面蓝色的箭头,可以查看文件的详情,包括文件类型,修改时间,文件大小,从中,你可以重命名文件,设置密码,邮件发送文件,在其他应用中打开文件,最强悍的就是应用可以对所有编辑的文档恢复为原来的版本。

重命名文件:选择文档后蓝色的小箭头后,选择重命名文件,输入名称后确认,重命名成功。

邮寄文件:选择邮寄文件,如果设备中绑定邮箱的话,可以弹出文件发送页面,输入收件人和主题后,开始发送。

设置密码(部分文件使用):选择设置密码,输入密码,两次输入确认后,密码设置成功,下次访问该文档需要输入密码。

恢复文件:所有文件在编辑后,在文件信息中都出现“以前的版本”,选择后,可以看到文件在各个时间段的修改的记录,选择想要还原的版本,文件还原,并生成一个新纪录。


04、Word 的编辑要点 返回目录

本款应用中,Word 的编辑功能还是比较强大的。由于很微软 Office 编辑页面非常类似,编辑栏的上方分别有字体,字号,加粗,斜体,下划线,文字颜色和背景色,撤销等按钮,另外,可以缩进页面,插入图片,撤销操作的操作,基本对应相应的按钮,这里不再赘述。下面谈几个要点:

1、向右滑动编辑栏,可以调出段落相关的编辑栏,如对齐,分项等,选择中间的按钮,可以显示文章内所有的分栏符,分节符,分页符。

2、在选中文字后,可以为其增加脚注,尾注,评论。脚注显示在页面下方,尾注显示在文字下方,评论则直接体现在文字上。

3,、选择插入按钮,可以为文章添加分页,分栏,分节,你可以借此整理文章的段落。另外文档虽然不支持插入表格,但是可以使用制表符。

4、选择文档右上方的“工具”按钮,可以打印,检查瓶邪,统计数字,调整视图,另外还可以使用追踪变更来预览文档最终效果。待文档编辑完成后,可以选择左上方的保存按钮,将文章保存为 PDF 格式。


05、Excel 的编辑要点 返回目录

应用中的 Excel 编辑支持多种函数和不同类型的单元格显示。编辑界面也非常的简单,常用的都在上面的快捷编辑栏中,有字体,加粗,斜体,文字的颜色,背景色,单元格类型,对齐方式,加边框等。一下是一些要点:

1、滑动工具条,调出格式和边框的快捷键,也可以从中对表格进行排序和搜索。

2、表格可以选中全行和全列,但是不能直接在表格上拉动以改变表格的大小,这时,你需要选择“类型”中的“大小”对列宽和行高进行调整。

3、表格中函数支持单元格的拾取,这点比 Quickoffice 要强。选择另存为也可以将表格保存为 PDF 格式。


06、PPT 的编辑要点 返回目录

PPT 的编辑主要表现在样式上,因为支持中文,使用起来也非常简单。在样式中,可以对形状填充颜色,加上边框和设置透明度;文本按钮中可以调整文本的大小,颜色,背景色,字体;选择排列可以改变形状的图层。其他也没什么难点,选择右上方的播放按钮,可以进入全屏播放画面。

另外,在 PDF 方面,应用只限阅读,不能做任何操作,包括添加书签和另存为!


07、常规设置 返回目录

在设置中,可以对应用中查看,比如文档的扩展名,大小,排序方式等显示进行设置,你也可以在此开启应用的密码锁,注意,这里的密码锁和文档的的密码不一样,文档的密码是在打开单个文档是需要输入密码。设置的密码锁是在打开应用时需要输入密码。在设置中可以切换新建文档的格式,各类分隔符的显示形状,打开编辑时自动保存等开关。

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    此 App 已针对 iPhone 5 进行优化
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    24497
    The XX[ID:48508]
    2014-04-15 23:41:31

    好东西

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    29206
    芳芳郁金香[ID:19641]
    2014-03-27 19:46:12

    😋

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    4811
    起啥昵称好[ID:82508]
    2014-01-23 21:33:09

    有good reader 了。

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    29011
    嗯嗯o我在[ID:105598]
    2014-01-19 18:24:53

    👊

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    2786
    jackii999[ID:9153]
    2013-12-22 11:04:43

    看起来很强大,冰点0.99刀超值。

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    15272
    神仙[ID:86806]
    2013-12-22 10:39:14

    💧

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    13933
    生命传奇[ID:102455]
    2013-11-07 14:27:36

    ..........

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    6
    NERD_HERD[ID:37116]
    2013-10-13 22:15:16

    这货18买的,冰点6元一个小时,略感欣慰。。

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      2786
      jackii999[ID:9153]
      2013-12-22 11:03:32

      从上次冰点到现在再次冰点已经一年以后了。